Gamla Uppsala Buss söker administrativ assistent på 50-75%.
Är du organiserad, serviceinriktad och gillar att ha många bollar i luften? Då har vi den perfekta rollen för dig! Vi söker en administrativ assistent på 50–75% till Gamla Uppsala Buss (GUB) som vill bli en viktig kugge i vårt maskineri. Hos oss får du variera dina dagar med administrativ service i ett företag som bidrar till samhällsnyttan. På grund av en arbetstopp behöver vi förstärka vårt team och du kommer arbeta tillsammans med vår andra administrativa assistent under vår ekonomichef.
Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent kommer du att hantera flera olika administrativa områden som är viktiga för vår verksamhet. Du kommer att ha en viktig roll i organisationen och utgöra ett stöd för övriga avdelningar.
Exempel på arbetsområden:
- Administrativ service till organisationen
- Bemanna växeln
- Boka biljetter och hantera resebokningar
- Hantera post och e-post
- Beställa kontorsmaterial och göra övriga inköp
- Uppdatera intern information som infoskärmar mm
- Skanning av personalakter
- Ankomsthantera leverantörsfakturor
- Övriga förekommande administrativa uppgifter
Kvalifikationer
- Tidigare erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
- Vana att arbeta i olika system
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Trygg i användning av Office-paketet
- B-körkort (krav)
Erfarenhet av Public 360 är meriterande.